1. Lidgeld voor de Babytheek bedraagt voor een individu 30 euro per jaar. Dit wordt geïnd via cash of overschrijving. Het lidmaatschap gaat in op het ogenblik van ontvangst van het lidgeld door de Babytheek.
2. Leden die babymateriaal uitlenen gaan automatisch akkoord met het volledige huisreglement, dat op de website van de Babytheek is te raadplegen. Voorafgaand aan de eerste uitlening worden zij van het reglement op de hoogte gebracht en tekenen ze voor akkoord.
3. Vooraleer een lid voor de eerste keer een item uitleent bij de Babytheek wordt de identiteit van het lid geverifieerd. Verificatie gebeurt door het tonen van een identiteitskaart.
4. Uitgeleende items mogen enkel gebruikt worden voor persoonlijk gebruik en niet voor handelspraktijken, verhuur, commerciële en professionele activiteiten.
5. Enkel leden worden toegelaten om materiaal van de Babytheek te gebruiken.
6. Elk item inclusief alle toebehoren zal voor en na elke uitlening gezamenlijk nagekeken worden door de uitlener en een Babytheek medewerker. Alle materiaal moet in dezelfde staat terug gebracht worden als waarin het werd uitgeleend, op normale slijtage na. Het uitlenende lid staat in voor eventueel verlies, diefstal of schade door nalatigheid, van de items. De uitlener dient het item zorgvuldig schoon te maken alvorens het terug te brengen. Alle textiel (ook onderdelen) moet gewassen teruggebracht worden. Indien hieraan niet voldaan wordt, zal de Babytheek hiervoor 5 euro per item dat niet proper is aanrekenen.
7. Als uitgeleend materiaal beschadigd wordt of niet teruggebracht wordt zal de Babytheek het volledige bedrag voor herstelling of vervanging terugeisen van de uitlener.
8. Er zijn twee categorieën die de uitleentermijn bepalen: lange termijn en korte termijn. Lange termijn items kunnen tot 6 maanden uitgeleend worden. Korte termijn items kunnen tot 3 weken uitgeleend worden.
9. Items kunnen enkel tot 4 maanden voor uitlening gereserveerd worden.
10. Reservatie vervalt indien items niet opgehaald worden binnen de twee openingsdagen van de Babytheek volgend op startdatum reservatie.
11. Materiaal dient teruggebracht te worden tegen deze vervaldatum op een moment dat de Babytheek geopend is. De openingsuren staan steeds vermeld op onze website en in de online inventaris. De Babytheek behoudt het recht om hernieuwingen te weigeren en zal dit doen op basis van de vraag.
12. Indien een item te laat terug gebracht wordt, wordt een boete opgelegd volgens de barema’s terug te vinden in de online catalogus. Boetes dienen steeds betaald te worden alvorens andere zaken kunnen uitgeleend worden.
13. De Babytheek behoudt het recht de nodige stappen te ondernemen om niet terug gebrachte items of niet betaalde boetes op te eisen, inclusief het gebruik van rechtbanken, deurwaarders, …, en de kosten hiervan te verhalen op het betreffende lid.
14. Leden gaan ermee akkoord dat de Babytheek niet verantwoordelijk is voor productie-, materiaal-, of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende materiaal.
15. De beheerders van de Babytheek zijn tijdens de openingsuren steeds beschikbaar voor uitleg over het materiaal. Echter, van zodra een voorwerp uitgeleend wordt, verklaart het lid in kwestie automatisch dat hij/zij in staat is om het materiaal op een veilige en juiste manier te gebruiken. Het lid verklaart daarbij ook dat alle mogelijke schade, inclusief lichamelijke letsels, berokkend door het materiaal, niet kan verhaald worden op de Babytheek of het bestuur en volledig ten laste van het lid valt.
16. Bij elk teken van onveiligheid of breuk van het uitgeleend materiaal, verbindt de ontlener er zich toe het gebruik van het materiaal dadelijk stop te zetten. In dat geval dient hij of zij het item zo spoedig mogelijk terug te brengen en de toestand van het materiaal te melden aan de Babytheek.
17. De Babytheek behoudt zich ten allen tijde het recht voor om elke uitlening van materiaal te weigeren voor grondige redenen.
18. Het eigenaarschap van het materiaal ligt bij de Babytheek. Het is niet mogelijk om materiaal tijdelijk te doneren (bijvoorbeeld in afwachting van een volgende baby).
19. De Babytheek behoudt zich het recht om het huisreglement ten allen tijde te wijzigen.